Designazione a "INCARICATO del trattamento di dati personali" (Assistenti Amministrativi) ex D.Lgs. n.196/2003 e Regolamento UE 2016/679.

A TUTTI GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
 
 
IL DIRIGENTE SCOLASTICO DETERMINA
di designare l'unità organizzativa ASSISTENTI AMMINISTRATIVI quali INCARICATI DEL TRATTAMENTO di tutti i dati personali anche di natura sensibile e giudiziari inerenti operazioni di raccolta,registrazione,organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, comunicazione (nei soli casi autorizzati dal titolare o dal responsabile del trattamento), selezione, estrazione di dati, connesse alle seguenti funzioni e attività dalle SS.LL esercitate nelle seguenti aree di competenza:
 
Area alunni;                               Area patrimonio;                               Area bilancio e contabilità;
 
Area personale;                          Area magazzino;                               Area archivi;
 
- di dare atto che ogni dipendente che cessa di far parte di questa unità organizzativa cessa automaticamente dalla funzione di Incaricato;
- che ogni nuovo dipendente che entra a far parte di questa unità organizzativa assume automaticamente la funzione di Incaricato e che, pertanto, l'elenco degli Incaricati appartenenti a questa categoria corrisponde all'elenco dei dipendenti validamente in servizio che ne fanno parte;
- di autorizzare questa categoria di Incaricati a trattare tutti i dati personali con cui entrino comunque in contatto nell'ambito dell'espletamento dell'attività di loro competenza o contenuti nelle banche dati,in archivi cartacei e informatici anche frammentari, dell'intera scuola;
- di autorizzare l'unità organizzativa a trattare i dati suddetti nel rispetto di tutte le misure di sicurezza previste dalla legge ed in particolare dal D.Lgs 196/03 e dal REGOLAMENTO UE 2016/679;
- di mettere a disposizione tutto il materiale informativo e legislativo necessario per approfondire la conoscenza della materia, nonché di organizzare appositi corsi - di formazione in materia privacy;
- di consegnare, all'atto dell'assunzione in servizio, a ogni nuovo componente anche temporaneo dell'unità organizzativa in oggetto copia della presente determina;
- di impartire le seguenti ISTRUZIONI GENERALI, così come riportato nell'allegato
 
Si allega di seguito il documento intero in oggetto