Uffici di Segreteria

Gestione Documentale:

1. • Archiviazione e gestione di documenti scolastici, quali registri, certificati, rapporti e altri record degli studenti.
   • Mantenimento di un sistema organizzato di archiviazione e recupero dei documenti.
2. Iscrizioni e Matricole:
   • Coordinamento del processo di iscrizione degli studenti nuovi e delle matricole.
   • Gestione delle informazioni anagrafiche e della documentazione richiesta.
3. Pubblicazioni Ufficiali:
   • Preparazione e distribuzione di pubblicazioni ufficiali, come calendari scolastici, comunicazioni ai genitori e avvisi.
4. Gestione delle Comunicazioni:
   • Risposta alle chiamate telefoniche, e-mail e richieste di informazioni da parte di studenti, genitori, insegnanti e personale scolastico.
   • Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
5. Orari e Appuntamenti:
   • Organizzazione degli orari delle lezioni, delle riunioni e degli appuntamenti.
   • Gestione degli spazi e delle risorse per le attività programmate.
6. Coordinamento degli Esami:
   • Organizzazione degli esami e gestione delle procedure relative agli scrutini.
   • Pianificazione delle date degli esami e delle sessioni di recupero.
7. Gestione Presenze:
   • Registro delle presenze degli studenti e del personale.
   • Monitoraggio delle assenze e delle giustificazioni.
8. Supporto Amministrativo:
   • Fornitura di supporto amministrativo alle varie funzioni della scuola, come la gestione di budget e risorse finanziarie.
   • Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso efficiente di informazioni.
9. Collaborazione con Genitori e Insegnanti:
   • Interazione con genitori e insegnanti per risolvere questioni relative agli studenti e fornire assistenza su questioni amministrative.
   • Partecipazione a incontri e riunioni di coordinamento.
10. Gestione del Personale:
    • Supporto nelle pratiche amministrative relative al personale scolastico.
    • Gestione delle registrazioni delle presenze, delle ferie e delle pratiche contrattuali.
11. Procedure di Trasferimento e Certificazioni:
    • Coordinamento delle procedure di trasferimento degli studenti da e verso la scuola.
    • Emissione di certificazioni e documenti necessari.
12. Gestione Tecnologica:
    • Utilizzo di software specifici per la gestione degli archivi e delle informazioni scolastiche.
    • Aggiornamento e manutenzione dei sistemi informatici utilizzati nell’ufficio.